Как организации отдать печать документов на аутсорсинг? Покопийная печать – аутсорсинговая услуга, при которой потребитель платит только за напечатанные листы. Это избавляет компанию от необходимости покупать МФУ, тратить деньги на обслуживание, заправку, ремонт.
Как внедрить покопийную печать в организации?
Этапы перевода печати на аутсорсинг
Для перевода печати на аутсорсинг нужно провести внутренний аудит и найти хорошее предложение компании, предоставляющей такие услуги. Цель аудита: определить, сколько документов, в каком виде и формате печаетсяа в неделю, месяц, квартал или год. На основании полученных данных можно искать выгодное предложение.
Большинство компаний, предоставляющих услуги покопийной печати предлагают два варианта оплаты:
- Оплата пост-фактум – сколько листов напечатали, за столько и заплатили.
- Оплата по тарифу – заказчик платит по выбранному тарифу за 50, 100…5000 листов.
Первый вариант подходит организациям, в которых документооборот осуществляется бессистемно: сегодня – много, завтра – мало. Для фирм, где документы печатаются со стабильной регулярностью больше подходит тарификация по количеству листов.
Как организации отдать печать документов на аутсорсинг?
После выбора способа расчета и подписания договора заботы по внедрению возьмет на себе сервис покопийной печати.
Сотрудники сервиса
- выберут оборудование,
- выполнят его доставку, установку.
Заправку, техобслуживание, ремонт также берет на себя сервис.
Что входит в стоимость?
Стоимость услуг покопийной печати указывается в рублях за 1 напечатанный лист формата А4. По договоренности между сервисом и заказчиком могут использоваться другие единицы измерения.
Цена покопийной печати в Москве составляет от 0,25 руб./лист за монохромный отпечаток и от 2 руб./лист – за цветной.
В указанную стоимость входит:
- предоставление оргтехники и расходных материалов;
- техподдержка и консультирование;
- труд обслуживающего персонала;
- фонд подменной техники.
Заключая договор на аутсорсинг печати заказчик получает возможность печатать документы без затрат на покупку офисной техники и её ремонт.
Кому выгодно переходить на покопийную печать?
Экономисты рассчитали, что выгодно передавать печать на аутсорсинг тем компаниям, которые тратят на покупку и содержание оргтехники более 6% от прибыли. Услуги покопийной печати также подойдут фирмам, в которых отсутствует потребность ежедневного печатания документов.
