Потребитель
  • Главная
  • Здоровье
    • Медицина
    • Нетрадиционная медицина
    • Питание и диеты
    • Полезно знать
  • Дом и семья
    • Продукты питания
    • Кулинария
    • Ребенок
    • Полезные советы
  • Досуг
    • Спорт
    • Отдых и Туризм
    • Кино и музыка
    • Разное
  • Автомир
  • Наука и техника
  • Финансы и бизнес
  • Консультации
  • Мошенничество
  • Главная
  • Здоровье
    • Медицина
    • Нетрадиционная медицина
    • Питание и диеты
    • Полезно знать
  • Дом и семья
    • Продукты питания
    • Кулинария
    • Ребенок
    • Полезные советы
  • Досуг
    • Спорт
    • Отдых и Туризм
    • Кино и музыка
    • Разное
  • Автомир
  • Наука и техника
  • Финансы и бизнес
  • Консультации
  • Мошенничество
No Result
View All Result
Потребитель
No Result
View All Result
Главная Дом и семья Полезные советы

Управление временем. Принципы эффективности

Содержание

  • Управление временем. Принципы эффективности
    •  Управление временем. Принципы эффективности. Неспособность расставить приоритеты
  • Управление временем. Принципы эффективности
      •  «Важное и срочное»
  • Управление временем. Принципы эффективности
      • Важное и несрочное
  • Управление временем. Принципы эффективности
      • Неважное и срочное
  • Управление временем. Принципы эффективности
      • Несрочное и неважное
    •  Управление временем. Принципы эффективности. Подведём итоги

Управление временем. Принципы эффективности.  Управление своим временем – важная вещь в жизни каждого человека. Сейчас предлагается множество курсов, на которых могут научить правильно это делать, но и без их посещения мы с вами в состоянии овладеть необходимыми навыками. Основная идея всех курсов – научиться подразделять действия по важности и срочности, о чём мы и поговорим.

Управление временем. Принципы эффективности

Принципы эффективности управления временем
Принципы эффективности управления временем
Итак, прежде чем продолжить чтение, советую вам взять листок бумаги и нарисовать на нём обыкновенный квадрат.
Разделите этот квадрат на четыре части и подпишите их в следующем порядке: 
  • левый верхний сектор  – важное и срочное;
  • верхний правый – важное и несрочное;
  • левый нижний – неважное и срочное;
  • правый нижний – неважное и несрочное.

Все действия, которые мы совершаем в течение дня, попадают под одну из этих категорий. Основная проблема, которая возникает у людей, заключается в том, что они не могут верно идентифицировать важность и срочность своих действий, поэтому в целом их жизнь становится неэффективной.

 Управление временем. Принципы эффективности. Неспособность расставить приоритеты

– это часть реактивной парадигмы сознания. В такой модели основная проблема заключается в том, что важные для человека вещи в каждый момент времени постоянно сменяют друг друга, в зависимости от того, что происходит в окружающем мире. Проще говоря, он постоянно подстраивается под внешние обстоятельства и расставляет приоритеты согласно мнению других людей, жизненным событиям, и так далее.

Кажется, что это эффективно, потому что человек всегда «на гребне волны», однако, в таком случае, его жизнь лишается цели и порядка. Его мечты просто растворяются под влиянием обстоятельств, и он не в состоянии их достичь, даже если очень этого хочет, потому что всегда появляется что-то «важное и срочное».

Босс задержал на работе, нужно срочно доделать проект потому, что ему так захотелось – человек не успел на выступление или день рождение своего ребёнка. Типичный ход в сюжете многих фильмов. Кто-то куда-то дёрнул и задача приобретает статус «важной и срочной», заменяя предыдущее содержимое этой клеточки.

Управление временем. Принципы эффективности

 «Важное и срочное»

должны иметь те действия, которые имеют серьёзные последствия, если вы их не совершите. Похоже на «куда дёрнули – туда и бегу», но разница в том, что вы не заменяете одно на другое, а выстраиваете иерархию, в зависимости от времени поступления задачи.

Допустим, вы собираетесь на какой-то приём, но тут раздаётся звонок, где на другом конце провода ваш босс говорит, что сейчас заедет забрать у вас диск с рабочими файлами, которые нужны ему для завтрашней презентации. Не нужно, положив трубку, сразу начинать искать этот диск, отбросив на второй план свою потребность подобающе выглядеть на мероприятии. Презентация только завтра, а вот приём уже через час. Сообщите вашему руководителю, что завезёте диск сами, но позже, когда вернётесь.

Важное и срочное нужно решать по мере поступления задач, пренебрегая кажущейся преобладающей важностью. Это даёт возможность выстроить свою жизнь более эффективно. Фактически, в эту категорию попадают все те вызовы, которые жизнь преподносит нам каждый день, но главное правило – не заменять одно на другое. Есть даже поговорка: за двумя зайцами погонишься – ни одного не поймаешь. Это как раз тот случай.

Принципы эффективности управления временем
Принципы эффективности управления временем

Управление временем. Принципы эффективности

Важное и несрочное

Это цели, которые вы ставите заранее. Желание совершить что-то новое и чего-то достичь преобладает в этой категории. По сути, «важное и несрочное» — это то, что вы будете делать в те моменты, когда «важное и срочное» кончится. Возможно, это какая-то работа в свободном режиме, дополнительные тренинги, чтение обучающей литературы.

Все действия из этой категории направлены на создание новой жизни, которая вас интересует. О своих целях нужно подумать заранее, потому что судьба зачастую даёт довольно большой объём свободного времени для развития, переставая дергать разными неожиданными событиями.

Управление временем. Принципы эффективности

Неважное и срочное

Это довольно сложный сектор, потому в него попадают вещи, которые для окружающих имеют значение, но вот для вас они не очень важны. Допустим, ваш коллега уже долгое время собирается узнать о вашей новой машине, потому что сам думает над покупкой такой же, и хочет выслушать ваше мнение. И вот вы идёте по своим делам по коридору и сталкиваетесь с ним. Начинается разговор на тему вашей машины. В такие моменты от вас потребуется максимальное терпение, мягкость, лаконичность и способность вежливо отказать. Скажите: «Я сейчас занят, давай обсудим это позже. Я тебя найду, когда у меня будет время».

Важно не просто отмахиваться от людей, а действительно найти на них время и ответить на их срочные вопросы. Главное правило в этой категории – неважное для вас важно для другого. Вам не очень интересно рассказывать о своей новой машине, но человек собирается совершать довольно крупную покупку – помогите ему советом, когда будет возможность.

Управление временем. Принципы эффективности

Несрочное и неважное

Самая простая категория, потому к ней относиться только трата времени. Всё, что вы делаете в течение дня, без чего вы можете обойтись – всё находится в этом квадратике. Просмотр телевизора в развлекательных целях, разглядывание дерева за окном, потому что скучно, сплетни по телефону, и так далее.

Все элементы, которые вы в состояние идентифицировать как «ненужные сейчас», относятся к категории «несрочное и неважное». Возможно, в какой-то момент разглядывание дерева будет важным, потому что вашему ребёнку дадут лабораторную работу, связанную именно с жизнью дерева, однако до тех пор это не несёт для вас никакой существенной пользы. Простая трата времени – это именно эта категория.

 Управление временем. Принципы эффективности. Подведём итоги

«Важное и срочное» — задачи, которые возникают неожиданно и от их исполнения зависит много будущих вещей. Основной принцип эффективности – соблюдать очерёдность в исполнении и не пренебрегать другими делами, которые тоже имеют такой статус.

«Важное и несрочное» — задачи, запланированные заранее. Это то, чем вы будете заниматься в свободное время, для улучшения качества жизни: строить дом, обучаться чему-то новому, воспитывать детей.

«Неважное и срочное» — в основном это задачи, которые важны для окружающих, но для вас не несут большой пользы. Вопросы, консультации, просьбы о помощи – всё это относиться к этой категории. Не отмахивайтесь от людей, но помогайте в действительно свободное время.

«Несрочное и неважное» — категория действий, которые просто тратят время. Главное идентифицировать их, как можно быстрей, потому что порой кажется, что вы что-то получаете взамен, однако это совсем не так.

Tags: потребительПринципы эффективности управления временем

Related Posts

Бумажные пакеты. Преимущества и недостатки
Полезные советы

Бумажные пакеты. Преимущества и недостатки

22.03.2021
Свадебные идеи. 16 нестандартных вариантов
Полезные советы

Свадебные идеи. 16 нестандартных вариантов

14.03.2021
Зеркальные даты 2021 года. Самое время загадывать желания
Полезные советы

Зеркальные даты 2021 года. Самое время загадывать желания

10.03.2021
Следующая запись
Кроссфит. проверьте на ЧТО вы способны!

Кроссфит. Проверьте на ЧТО вы способны!

6 простых упражнений для укрепления коленей

6 простых упражнений для укрепления коленей

Как подтянуть внутреннюю часть бедра

Как подтянуть внутреннюю часть бедра

Сейчас читают

Масло

Самые опасные продукты для вашей фигуры

6 лет ago
moon

Луна – в союзники!

10 лет ago
Споживач

Мошенники расставили социальные сети

11 лет ago

Харчова промисловість приховує нанотехнології

11 лет ago
No Result
View All Result

Специальные рекомендации

Разновидности ленточных конвейеров

Что такое поющая чаша?

Как нормализовать давление. Упражнение кулачки

Космическая пшеница может накормить астронавтов на Марсе

Лазерное удаление рубцов. Что нужно знать

Сознание и мозг. Точка пересечения науки и религии

Лучшие материалы

Принцип Свободы Заключения Договора. Болгария.
Мошенничество

Принцип Свободы Заключения Договора. Болгария

by Administrator
27.12.2020
0

Принцип Свободы Заключения Договора. Болгария. В Болгарии, как и во всём цивилизованном мире, исповедуется принцип СВОБОДЫ ЗАКЛЮЧЕНИЯ...

Как не попасть в руки мошенникам

Как не попасть в руки мошенникам

19.09.2020
Нотариальное завирание. Как разоблачить юристов - аферистов

Нотариальное завирание. Как разоблачить юристов — аферистов

27.12.2020
 Коронавирус породил новые виды афер

 Коронавирус породил новые виды афер. Осторожно, мошенники!

06.05.2020
Разводы-2019. Как мошенники обманывали россиян в этом году?

Как мошенники обманывали россиян в этом году?

09.01.2021
Яндекс.Метрика

Свежие статьи

  • Мойка строительной техники. Преимущества
  • Где арендовать студию звукозаписи?
  • Маркировка пищевых продуктов

Присоединяйтесь к нам в соц. сетях

No Result
View All Result
  • Главная
  • Здоровье
    • Медицина
    • Нетрадиционная медицина
    • Питание и диеты
    • Полезно знать
  • Дом и семья
    • Продукты питания
    • Кулинария
    • Ребенок
    • Полезные советы
  • Досуг
    • Спорт
    • Отдых и Туризм
    • Кино и музыка
    • Разное
  • Автомир
  • Наука и техника
  • Финансы и бизнес
  • Консультации
  • Мошенничество

© 2020 Потребитель - портал полезной информации .

Go to mobile version