Потребитель
  • Главная
  • Здоровье
    • Медицина
    • Нетрадиционная медицина
    • Питание и диеты
    • Полезно знать
  • Дом и семья
    • Продукты питания
    • Кулинария
    • Ребенок
    • Полезные советы
  • Досуг
    • Спорт
    • Отдых и Туризм
    • Кино и музыка
    • Разное
  • Автомир
  • Наука и техника
  • Финансы и бизнес
  • Консультации
  • Мошенничество
  • Главная
  • Здоровье
    • Медицина
    • Нетрадиционная медицина
    • Питание и диеты
    • Полезно знать
  • Дом и семья
    • Продукты питания
    • Кулинария
    • Ребенок
    • Полезные советы
  • Досуг
    • Спорт
    • Отдых и Туризм
    • Кино и музыка
    • Разное
  • Автомир
  • Наука и техника
  • Финансы и бизнес
  • Консультации
  • Мошенничество
No Result
View All Result
Потребитель
No Result
View All Result
Главная Дом и семья Полезные советы

Управление временем. Принципы эффективности

Содержание

  • Управление временем. Принципы эффективности
    •  Управление временем. Принципы эффективности. Неспособность расставить приоритеты
  • Управление временем. Принципы эффективности
      •  «Важное и срочное»
  • Управление временем. Принципы эффективности
      • Важное и несрочное
  • Управление временем. Принципы эффективности
      • Неважное и срочное
  • Управление временем. Принципы эффективности
      • Несрочное и неважное
    •  Управление временем. Принципы эффективности. Подведём итоги

Управление временем. Принципы эффективности.  Управление своим временем – важная вещь в жизни каждого человека. Сейчас предлагается множество курсов, на которых могут научить правильно это делать, но и без их посещения мы с вами в состоянии овладеть необходимыми навыками. Основная идея всех курсов – научиться подразделять действия по важности и срочности, о чём мы и поговорим.

Управление временем. Принципы эффективности

Управление временем. Принципы эффективности
Принципы эффективности управления временем
Итак, прежде чем продолжить чтение, советую вам взять листок бумаги и нарисовать на нём обыкновенный квадрат.
Разделите этот квадрат на четыре части и подпишите их в следующем порядке: 
  • левый верхний сектор  – важное и срочное;
  • верхний правый – важное и несрочное;
  • левый нижний – неважное и срочное;
  • правый нижний – неважное и несрочное.

Все действия, которые мы совершаем в течение дня, попадают под одну из этих категорий. Основная проблема, которая возникает у людей, заключается в том, что они не могут верно идентифицировать важность и срочность своих действий, поэтому в целом их жизнь становится неэффективной.

 Управление временем. Принципы эффективности. Неспособность расставить приоритеты

– это часть реактивной парадигмы сознания. В такой модели основная проблема заключается в том, что важные для человека вещи в каждый момент времени постоянно сменяют друг друга, в зависимости от того, что происходит в окружающем мире. Проще говоря, он постоянно подстраивается под внешние обстоятельства и расставляет приоритеты согласно мнению других людей, жизненным событиям, и так далее.

Кажется, что это эффективно, потому что человек всегда «на гребне волны», однако, в таком случае, его жизнь лишается цели и порядка. Его мечты просто растворяются под влиянием обстоятельств, и он не в состоянии их достичь, даже если очень этого хочет, потому что всегда появляется что-то «важное и срочное».

Босс задержал на работе, нужно срочно доделать проект потому, что ему так захотелось – человек не успел на выступление или день рождение своего ребёнка. Типичный ход в сюжете многих фильмов. Кто-то куда-то дёрнул и задача приобретает статус «важной и срочной», заменяя предыдущее содержимое этой клеточки.

Управление временем. Принципы эффективности

 «Важное и срочное»

должны иметь те действия, которые имеют серьёзные последствия, если вы их не совершите. Похоже на «куда дёрнули – туда и бегу», но разница в том, что вы не заменяете одно на другое, а выстраиваете иерархию, в зависимости от времени поступления задачи.

Допустим, вы собираетесь на какой-то приём, но тут раздаётся звонок, где на другом конце провода ваш босс говорит, что сейчас заедет забрать у вас диск с рабочими файлами, которые нужны ему для завтрашней презентации. Не нужно, положив трубку, сразу начинать искать этот диск, отбросив на второй план свою потребность подобающе выглядеть на мероприятии. Презентация только завтра, а вот приём уже через час. Сообщите вашему руководителю, что завезёте диск сами, но позже, когда вернётесь.

Важное и срочное нужно решать по мере поступления задач, пренебрегая кажущейся преобладающей важностью. Это даёт возможность выстроить свою жизнь более эффективно. Фактически, в эту категорию попадают все те вызовы, которые жизнь преподносит нам каждый день, но главное правило – не заменять одно на другое. Есть даже поговорка: за двумя зайцами погонишься – ни одного не поймаешь. Это как раз тот случай.

Принципы эффективности управления временем
Принципы эффективности управления временем

Управление временем. Принципы эффективности

Важное и несрочное

Это цели, которые вы ставите заранее. Желание совершить что-то новое и чего-то достичь преобладает в этой категории. По сути, «важное и несрочное» — это то, что вы будете делать в те моменты, когда «важное и срочное» кончится. Возможно, это какая-то работа в свободном режиме, дополнительные тренинги, чтение обучающей литературы.

Все действия из этой категории направлены на создание новой жизни, которая вас интересует. О своих целях нужно подумать заранее, потому что судьба зачастую даёт довольно большой объём свободного времени для развития, переставая дергать разными неожиданными событиями.

Управление временем. Принципы эффективности

Неважное и срочное

Это довольно сложный сектор, потому в него попадают вещи, которые для окружающих имеют значение, но вот для вас они не очень важны. Допустим, ваш коллега уже долгое время собирается узнать о вашей новой машине, потому что сам думает над покупкой такой же, и хочет выслушать ваше мнение. И вот вы идёте по своим делам по коридору и сталкиваетесь с ним. Начинается разговор на тему вашей машины. В такие моменты от вас потребуется максимальное терпение, мягкость, лаконичность и способность вежливо отказать. Скажите: «Я сейчас занят, давай обсудим это позже. Я тебя найду, когда у меня будет время».

Важно не просто отмахиваться от людей, а действительно найти на них время и ответить на их срочные вопросы. Главное правило в этой категории – неважное для вас важно для другого. Вам не очень интересно рассказывать о своей новой машине, но человек собирается совершать довольно крупную покупку – помогите ему советом, когда будет возможность.

Управление временем. Принципы эффективности

Несрочное и неважное

Самая простая категория, потому к ней относиться только трата времени. Всё, что вы делаете в течение дня, без чего вы можете обойтись – всё находится в этом квадратике. Просмотр телевизора в развлекательных целях, разглядывание дерева за окном, потому что скучно, сплетни по телефону, и так далее.

Все элементы, которые вы в состояние идентифицировать как «ненужные сейчас», относятся к категории «несрочное и неважное». Возможно, в какой-то момент разглядывание дерева будет важным, потому что вашему ребёнку дадут лабораторную работу, связанную именно с жизнью дерева, однако до тех пор это не несёт для вас никакой существенной пользы. Простая трата времени – это именно эта категория.

 Управление временем. Принципы эффективности. Подведём итоги

«Важное и срочное» — задачи, которые возникают неожиданно и от их исполнения зависит много будущих вещей. Основной принцип эффективности – соблюдать очерёдность в исполнении и не пренебрегать другими делами, которые тоже имеют такой статус.

«Важное и несрочное» — задачи, запланированные заранее. Это то, чем вы будете заниматься в свободное время, для улучшения качества жизни: строить дом, обучаться чему-то новому, воспитывать детей.

«Неважное и срочное» — в основном это задачи, которые важны для окружающих, но для вас не несут большой пользы. Вопросы, консультации, просьбы о помощи – всё это относиться к этой категории. Не отмахивайтесь от людей, но помогайте в действительно свободное время.

«Несрочное и неважное» — категория действий, которые просто тратят время. Главное идентифицировать их, как можно быстрей, потому что порой кажется, что вы что-то получаете взамен, однако это совсем не так.

Tags: потребительПринципы эффективности управления временем

Related Posts

Как выбрать воздухоохладитель
Полезные советы

Особенности использование воздухоохладителей в промышленности

26.12.2022
Мифы о грудном вскармливании
Полезные советы

Мифы о грудном вскармливании

16.11.2022
как выбрать шпица медвежьего и лисьего типа
Полезные советы

Как выбрать шпица медвежьего и лисьего типа

15.09.2022
Следующая запись
Кроссфит. проверьте на ЧТО вы способны!

Кроссфит. Проверьте на ЧТО вы способны!

6 простых упражнений для укрепления коленей

6 простых упражнений для укрепления коленей

Как подтянуть внутреннюю часть бедра

Как подтянуть внутреннюю часть бедра

Сейчас читают

Какие запахи не нравятся мужчинам

Какие запахи не нравятся мужчинам

4 года ago
Споживач

Как выбрать кухонный комбайн

13 лет ago
Буллетпруф или кофе с маслом

Буллетпруф или кофе с маслом

1 год ago
Как улучшить настроение за 12 минут

Как улучшить настроение за 12 минут

3 года ago

Специальные рекомендации

Выбираем надежный насос-дозатор

Брюссельская капуста для стройности. Диеты и 6 рецептов

Лучшие iPhone для покупки

Как приготовить сырники. 5 вкусных рецептов

Робот-манипулятор. Промышленная автоматизация

8 полезных функций TELEGRAM, о которых Вы могли не знать

Лучшие материалы

Принцип Свободы Заключения Договора. Болгария.
Мошенничество

Принцип Свободы Заключения Договора. Болгария

by Administrator
27.12.2020
0

Принцип Свободы Заключения Договора. Болгария. В Болгарии, как и во всём цивилизованном мире, исповедуется принцип СВОБОДЫ ЗАКЛЮЧЕНИЯ...

Как не попасть в руки мошенникам

Как не попасть в руки мошенникам

31.01.2022
Нотариальное завирание. Как разоблачить юристов - аферистов

Нотариальное завирание. Как разоблачить юристов – аферистов

27.12.2020
 Коронавирус породил новые виды афер

 Коронавирус породил новые виды афер. Осторожно, мошенники!

06.05.2020
Разводы-2019. Как мошенники обманывали россиян в этом году?

Как мошенники обманывали россиян в этом году?

09.01.2021
Яндекс.Метрика

Свежие статьи

  • Как техника от Apple помогает в повседневной жизни и творчестве?
  • Обслуживание гидравлического рулевого управления
  • Небогатырский храп. В какой позе лучше спать, чтобы сохранить здоровье

Присоединяйтесь к нам в соц. сетях

No Result
View All Result
  • Главная
  • Здоровье
    • Медицина
    • Нетрадиционная медицина
    • Питание и диеты
    • Полезно знать
  • Дом и семья
    • Продукты питания
    • Кулинария
    • Ребенок
    • Полезные советы
  • Досуг
    • Спорт
    • Отдых и Туризм
    • Кино и музыка
    • Разное
  • Автомир
  • Наука и техника
  • Финансы и бизнес
  • Консультации
  • Мошенничество

© 2020 Потребитель - портал полезной информации .